Giới thiệu các ứng dụng tiện ích mới

Quản lý công việc và làm việc nhóm là vấn đề khiến nhiều nhân viên văn phòng cảm thấy “đau đầu” vì không biết nên làm như thế nào để giải quyết toàn bộ một cách hiệu quả, trao đổi công việc qua lại với đồng nghiệp một cách nhanh chóng, chính xác, lại không ảnh hưởng quỹ thời gian cá nhân. Hãy cùng khám phá một số ứng dụng tiện ích có thể giải quyết những vấn đề này nhé!
1. Notion
Notion là một ứng dụng miễn phí , có thể ghi chép, cho phép lên kế hoạch, ghi chú hoàn toàn mới, mang đến không gian lưu trữ “tất cả trong một”. Notion cung cấp cho người dùng không gian ghi chú bao la, vừa tích hợp thêm nhiều tính năng như lịch, wiki, bảng, nhắc nhở và “1001” công cụ hữu ích khác.
Chẳng hạn, với một người đã đi làm, họ sẽ phân chia các khối công việc thành từng mục để tiện theo dõi và quản lý, thì các khối cần có sẽ là quản lý công việc, quản lý tài chính cá nhân, kế hoạch du lịch, hoạt động ngày nghỉ.
Vậy thì tại khối quản lý công việc, có thể chia thành nhiều mục như:
– Viết, ghi chú nội dung cuộc họp, bảng kế hoạch dự án hoặc bất kỳ một nội dung nào khác.
– Lên To – do – list, kế hoạch hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng năm,… với lịch, deadline và nhắc nhở kèm theo.
– Quản lý chi tiêu, quản lý dự án. Đặc biệt, có thể theo dõi tiến độ hoàn thành của từng công việc để đưa ra sự điều chỉnh hợp lý.
– Lập những danh sách thú vị như các website hữu ích, sách đã/đang/sẽ đọc, …
2. Canva
Canva là ứng dụng chỉnh sửa ảnh và thiết kế đồ họa dễ dàng nhanh chóng. Với Canva bạn có thể thỏa sức sáng tạo ra những thiết kế mới hoàn toàn hoặc sử dụng những mẫu thiết kế có sẵn với hơn 500 Font loại phông chữ cùng 60.000 thiết kế miễn phí do các nhà thiết kế chuyên nghiệp tạo ra trên toàn thế giới.
Với ứng dụng này, bạn hoàn toàn có thể thiết kế ra một hay nhiều slide thuyết trình mới lạ, đẹp mắt hay chỉnh sửa video, hình ảnh cơ bản mà lại vô cùng tiết kiệm thời gian và công sức.
3. Microsoft Teams
Microsoft Teams là ứng dụng chuyên dùng cho trao đổi hội nhóm với số lượng thành viên tham gia lớn, tích hợp nhiều tính năng như chat, video call, họp trực tuyến, chia sẻ tài nguyên,…
Điểm khác biệt và cũng là ưu điểm lớn của Microsoft Teams là sự tích hợp với bộ Office 365 bao gồm toàn bộ những định dạng file phổ biến đối với dân văn phòng, giúp bạn dễ dàng nhận và chia sẻ file, toàn bộ dữ liệu đồng thời được tải lên nền tảng đám mây của Microsoft.
Microsoft Teams cũng cho phép người dùng chia sẻ màn hình với nhau hoặc tạo ghi chú cuộc họp ngay trong Teams, giúp tăng hiệu quả trao đổi và ghi nhớ được nhiều nội dung hơn. Họp online mọi lúc mọi nơi với thiết bị kết nối internet.
#hoanmy #hoanmykleanco #ungdungtienich