Xin chào các anh chị,
Việc thêm chữ ký email không chỉ giúp email của anh chị trở nên chuyên nghiệp hơn mà còn thể hiện sự đồng nhất và uy tín của Hoàn Mỹ khi giao tiếp với khách hàng, đối tác. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để anh chị có thể dễ dàng thiết lập chữ ký email trên Gmail bằng chức năng mới trên ứng dụng HM group và website: 👉 https://www.hoanmykleanco.com/chuky
1. Truy cập chức năng tạo chữ ký
Cách 1: Vào đường link: 👉 https://www.hoanmykleanco.com/chuky
Cách 2: Vào mục Công việc trên ứng dụng HM group, chọn Tạo chữ ký email.
2. Tạo chữ ký
Nhập đầy đủ thông tin vào các trường (Họ tên, chức vụ, thông tin liên hệ,...).
Kiểm tra lại nội dung chữ ký tại mục Xem trước.
Nhấn nút “Copy chữ ký” để sao chép nội dung chữ ký.
3. Đăng nhập Gmail
Truy cập vào tài khoản Gmail cá nhân của anh chị thông qua Gmail.
Nhấn vào biểu tượng bánh răng (⚙) ở góc trên bên phải.
Chọn “Xem tất cả chế độ cài đặt” (See all settings).
4. Thiết lập chữ ký email
Tại tab “Chung” (General), kéo xuống phần “Chữ ký” (Signature).
Nhấn nút “Tạo mới” (Create new), sau đó đặt tên cho chữ ký (ví dụ: Hoàn Mỹ).
Paste chữ ký đã sao chép từ bước trên vào khung nội dung.
5. Lưu và kiểm tra
Chọn “Lưu thay đổi” (Save changes) ở cuối trang.
Thử gửi một email bất kỳ để kiểm tra xem chữ ký đã hiển thị đúng chưa.
Tạo QR code thông tin liên hệ
Ngoài ra, chức năng Tạo chữ ký còn hỗ trợ tạo QR code:
Sau khi điền đầy đủ các trường thông tin, nhấn tạo “Tạo QR code” hoặc “Tải về QR”
Khi người khác quét mã QR, thông tin liên hệ của anh chị sẽ tự động hiển thị và lưu vào danh bạ.
Liên hệ hỗ trợ
Nếu anh chị gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, đừng ngần ngại liên hệ bộ phận IT của công ty để được hỗ trợ.
🌟Cảm ơn anh chị đã luôn đồng hành và đóng góp vào sự phát triển của Hoàn Mỹ!
—---------------------------------------------
💚 Công ty TNHH Hoàn Mỹ
📞 086.999.8601
🧰 Professional Maintenance and Cleaning Services
Comments